Приветствую вас, интернет пользователи, страждущие новых знаний. Я уверена, что большинство из вас испытывает трудности с нехваткой ресурсов, необходимых для выполнения поставленных задач. Я права? Не бойтесь отвечать честно, ведь я тоже раньше не успевала воплощать задуманное и чувствовала себя измотанной. Справиться с этим мне помогла методика: тайм менеджмент управление временем.
Хотите научиться успевать больше и не изматывать себя? Приготовьте блокнот, чтобы фиксировать важные моменты и вопросы, которые могут возникать по ходу погружения в основы. Подготовились? Тогда я начинаю.
Ценность времени – основа тайм менеджмента
Английский термин «Тайм менеджмент» трактуется, как возможность управлять временем. Но воспринимать дословный перевод в прямом смысле нельзя. Остановить время, обернуть его вспять до сих пор невозможно. Но методика, получившая такое название, позволяет человеку научиться правильно расставлять приоритеты, избавиться от так называемых «пожирателей» и сделать собственную жизнь эффективной.
Не секрет, что каждый человек приходит в этот мир со своим предназначением. А это значит, что если судьба предоставляет какие-либо возможности, то ими нужно пользоваться. Ведь преодоление преград только делает человека сильнее, дает шикарный опыт. В таком случае, напрашивается вопрос: «А где найти время, чтобы все успеть, ведь в сутках всего 24 часа?»
Что такое 24 часа? Для одних людей это просто день, для других куча возможностей. Вот именно последняя категория людей бережет столь драгоценный ресурс и дорожит им, как алмазами, бриллиантами. Ведь утратив его, вы теряете себя, не даете себе раскрыться и стать другим, отличным от социума.
Остановитесь, задайте себе вопрос: «Куда я спешу?» Ведь большая часть жизни проходит в суете:
- дети спешат стать взрослыми, чтобы жить спокойно;
- взрослые – ждут старость, чтобы отдохнуть;
- пенсионеры спешат в магазин за скидками;
- и только перед смертью люди понимают, что жизнь прошла мимо них.
Почему так происходит? Все дело в том, что в детях закладывают программу: будешь взрослым – станет можно. Затем общество меняет взгляды на мир, делая акценты на дорогих машинах, квартирах и тд. Люди гонятся за этим, а получив, понимают, что большая часть жизни уже позади. Прошу прощение за такое отступление, но это извечная проблема, о которой можно говорить долго.
Как вы поняли, время – дорогой ресурс, который нужно беречь. Если еще сомневаетесь, то взгляните на человека, который опоздал на транспорт, женщину, которая родила раньше срока, маму, спасшую ребенка от гибели. Осознайте этот факт и тогда вы сможете осуществить все свои желания и добиться поставленных целей. А помогут вам в этом основы тайм менеджмента.
Основы тайм менеджмента
Люди, умеющие ценить время, становятся успешными вопреки всему и могут наслаждаться жизнью. Все дело в правильном планировании своего дня (вспомните, что для вас значит 24 часа).
Вы замечали, что у руководителя крупного предприятия или бизнесмена, всегда при себе ежедневник, в котором четко расписаны встречи? Вот это и есть первый принцип управления личным временем – планирование.
Использование такого метода на практике упрощает жизнь, позволяет не забыть о тех или иных моментах. Однако, для большей эффективности, нужно запомнить несколько рекомендаций:
- Обязательно фиксируйте свои цели, мысли только в положительном русле. «Мысль материальна» — не так ли?
- Старайтесь ставить на день около 10 задач, среди которых могут быть: позвонить родителям, забрать ребенка из детского сада и тд.
- Выполнив работу, вычеркните ее из списка (так вам будет видна эффективность).
- Решившись на сложный проект, делите его на части. Захотели стать владельцем интернет магазина? Составьте бизнес план, оцените рентабельность, начните воплощать свои задумки.
- Оставляйте свободное время для непредвиденных обстоятельств. Это правило хорошо знакомо женщинам, находящимся в декретном отпуске. Ведь малыш может заплакать в любое время, а порой, чтобы его успокоить, нужно потратить немало времени.
Вторым методом, позволяющим добиться результата, считается четко поставленная цель и временные рамки. Все вы были школьниками, поэтому вспомните, когда выполнялось задание, данное неделю назад? В большинстве случаев – в последний день. Вот это неверный подход. Чтобы работа доставляла радость и была интересной, поучительной, грамотной, нужно выполнять ее постепенно.
Получается, чтобы выполнить крупный заказ, нужно разбить его на части и выполнять поочередно. Так вы сможете заметить свою работу, при необходимости внести коррективы и быть уверенным, что ни одной детали не упущено.
Третий принцип заключается в выделении важных дел из списка. Как известно, самые сложные задания мы откладываем на потом, завтра и чувствуем себя целый день подавлено. Разве не проще выполнить эту рутину с утра, а потом с отличным настроением проводить остаток дня?
При необходимости воспользуйтесь делегированием или передачей части заданий другому человеку.
Для наглядности приведу пример. Представьте себе двух женщин, находящихся в декретном отпуске. Одна, как слон, взвалила на себя все обязанности по дому (готовка, стирка, уборка, ребенок), а другая – выполняет только часть обязанностей, ведь помыть посуду после вкусного ужина ей помогает муж. Как вы думаете, какая из женщин выглядит и чувствует себя лучше? Ответ очевиден – та, которой помогает муж.
Самое главное, что позволит вам стать продуктивнее – искоренение поглотителей времени, среди которых социальные сети, игры, сериалы и тд. Вы замечаете, как быстро летит время, когда вы садитесь за компьютер? Вроде только отрыли социальную сеть, а уже прошел час. Научитесь вовремя выключать этих убийц времени или используйте их в свободное время. Если так нужно, то сделайте себе поощрение: выполнил задание – открыл ловушку. Почему ловушку?
Потому что, зайдя в социальные сети, вы смотрите сообщения, новости, фотографии, рекламу, проходите тесты и тд. А сколько времени на это уходит? Ответ очевиден. Избавиться от воров времени можно только одним простым способом – научиться говорить «нет». В этом вам поможет тренинг Сергея Всехсвятского «Школа ускорения личностного роста».
Следуя простым вышеизложенным принципам тайм менеджмента, вы докажете себе, что в сутках гораздо больше свободного времени, нежели вам казалось. Начните экономить время, и жизнь станет лучше. На этом я прощаюсь с вами. Напоминаю, что все вопросы, возникшие у вас, в результате ознакомления с данным обзором, могут быть оставлены в разделе «комментарии». Получите ответ – станьте свободнее.
С уважением, Елена Изотова.