Рада вновь видеть вас на страницах своего блога. На связи Елена Изотова. Общаясь с другими бизнесменами, коллегами, я стала замечать использование некого сленга, соответствующего той или иной области. Вы слышали фразу «дедлайн в субботу»? В голове сразу возникает вопрос: «Что такое дедлайны?» Ответ на него будет дан в прилагаемом обзоре.

Транскрипция термина

Термин «дедлайн» был заимствован из английского языка и нисколько не потерял свою смысловую нагрузку. Перевод подразумевает определенный срок выполнения поставленной задачи, несоблюдение которого ведет к разрушению деловых отношений. По-другому, это крайняя дата сдачи результата работы.

Если ввести слово deadline в онлайн переводчик, то можно получить странные трактовки, такие как «линия смерти», «мертвая линия», «роковая черта». В действительности, это конкретное время (линия) сдачи, которую просто нельзя переходить, потому что можно потерять репутацию, пострадает рейтинг и мнение окружающих о вас. Вы так же считаете?

Примеров дедлайна много:

• в медицинской практике это может быть срок, после которого проведение процедуры невозможно;
• крайний срок подачи заявки на участие в конкурсе и тд;
• окончание посадки в транспорт;
• день экзамена и тд.

Крайние сроки наблюдаются и в профессиях, примерами могут служить копирайтер, архитектор, программист и тд. Почему именно они? Все просто: человеку или группе дается определенное задание (создать программу, проект или статью) и устанавливается срок сдачи готовой работы.

Если все выполнено вовремя, то ребята молодцы и им полагается премия. Если к моменту, когда заказчик должен получить готовый проект, он не выполнен, то происходит разрыв отношений между заказчиком и агенством, или конкретным исполнителем.

Получается, чтобы компания продолжала существовать и получать прибыль, нужно соблюдать сроки сдачи. Но, человеку свойственно ошибаться и лениться, а значит несоблюдение дедлайна возможно. Как предотвратить это?

Способы соблюдения дедлайна

1. Постановка собственного срока, приходящегося на пару дней раньше официального. Соблюдение такого правила, поможет выполнить работу вовремя, а главное, останется время на ее проверку и корректировку. Чтобы получить отличный результат, работа должна «отлежаться». Не стоит исправлять ее замыленными глазами, ведь велика вероятность пропустить главное.

2. Постоянное напоминание о сроке сдачи. Можно завести будильник на устройстве с напоминанием. Бывали вы в такой ситуации, когда работы нет, а потом просто аврал? В этом случае, напоминания позволят правильно спроецировать свою работу и не профукать дедлайны.

3. Обговаривайте сроки и ставьте их с учетом сложности работы, учитывая разные обстоятельства, в том числе форс-мажор и тд.

4. Планируйте рабочее время правильно. Старайтесь выполнять сложное задание в первой половине рабочего дня.

Дедлайн и психология человека

Всем известно, что большинство людей любит откладывать выполнение работы на последний момент. Такова, к сожалению, психология человека. А вот при приближении срока сдачи начинается паника.

Да, есть случаи, когда за короткое время человек может сделать нереальное, ведь у него повышен выброс гормона эндорфина в кровь и мозг готов «свернуть горы». Но это редкость. В основном, выполняя работу быстро, исполнитель пренебрегает качеством, что существенно сказывается на результате.

Такой прием получил название «прокрастинации», который часто наблюдается у школьников и студентов, но не редок и у взрослого поколения. Справиться с такой проблемой можно путем четкого планирования рабочего времени, составления плана и соблюдение его пунктов.

Ни для кого не секрет, что жесткий срок обязывает исполнителя, напоминает бремя, от которого хочется избавиться, а значит – это некий стимул к выполнению поставленной задачи. Однако, выставляя сроки, нужно учитывать сложность работы.

Помните, нельзя пускать дело на самотек и давать много времени на выполнение простых задач. Знаете почему? Потому, что это расслабляет исполнителя. Ведь, зная, что у него много времени, он не будет торопиться, а, осознавая, что не успеет, расслабится. Да, это суровая правда жизни. Но, не все такие, есть работники, которые внимательно относятся к заданию и выполняют его раньше поставленного срока.

Дедлайн может быть нескольких видов:

• одинарный (открытие сайта, магазина, написание статьи и тд.);
• плановый (написание новостей и выпуск журнала, наполнение контентом сайта);
• срочный (кротчайший срок, отведенный на выполнение работы);
• поэтапный (сдача работы частями).

Подводя итоги, хочется повториться, что дедлайн – система мотивации сотрудников к работе, с целью грамотного распределения обязанностей. Если вы используете дедлайн, пожалуйста, поделитесь своими впечатлениями в «комментариях» или расскажите что дает эта система лично вам. Ну, а если статья понравилась, не поскупитесь и поделитесь ею со своими друзьями, коллегами.

С уважением, Елена Изотова.