Блог Eлены Изотовой
Как продавать свои знания и опыт в интернете,
зарабатывая на этом больше, чем твой начальник?

Для чего нужен тайм менеджмент в работе

Автор: / Дата: в 22:48
Блог Eлены Изотовой

Для чего нужен тайм менеджмент в работе

Приветствую вас, уважаемый читатель. Вы устали от того, что приходится меньше времени проводить с семьей и родными, чтобы всегда успевать сдавать заказы своевременно? Или может не знаете, как настроить рабочий процесс в своем подразделении, офисе, бизнесе, чтобы быстрее и качественнее выполнять поручения? Перестаньте быть заложником, узнайте, что такое тайм менеджмент в работе, и станьте свободным, а главное, преуспевающим.

Зачем нужен тайм менеджмент

Любой человек, особенно зрелого возраста, скажет: «Если бы у меня было больше времени, то я прожил бы свою жизнь иначе». И это действительно так. Как проходят недели обычного человека (сотрудников различных организаций)? В будни: ранний подъем, преодоление толкучки и давки в транспорте по дороге на работу, трудовые часы, вечерняя «давка» в общественном транспорте или пробке, ужин и сон. А в выходные? Отдых, уборка, поход по магазинам и так по кругу. По-вашему это жизнь, насыщенная красками и радостными событиями?

Может стоит внести некие коррективы в обыденность, чтобы получить больше свободного времени, начать радоваться жизни? Многие даже не замечают «пожирателей» основных ресурсов, избавившись от которых, можно стать свободнее. Что это такое? Смотрите примеры:

  • социальные сети;
  • телевидение;
  • постоянное чтение писем, приходящих на электронную почту и т.д.

vremya

Естественно, если это часть вашей работы, то полностью отказываться от них не стоит, но вот, подкорректировать желательно. Например, вы используете, раскручиваете группу в социальных сетях и постоянно отвлекаетесь на свой профиль, читая сообщения, полученные от подписчиков. Верно? Таким образом, вы тратите на работу кучу времени, хотя, порой, задание можно выполнить за пару минут.

Следовательно, если найти правильный подход, например, воспользоваться принципом «Помидора», то можно успеть выполнить задание, а освободившийся промежуток, посвятить себе (заняться саморазвитием). Легко? Примеров существует множество и некоторые из них раскрыты в моих предыдущих обзорах, с которыми вы можете ознакомиться в любое время. Но помните: «Не откладывайте на завтра то, что вчера перенесли на сегодня». Решили меняться, значит действуйте.

Есть много принципов, освоив которые вы научитесь избегать завалов не только в компании, но и в жизни. Вспомните, сколько раз вы обещали съездить в гости к бабушке, посетить врача или позвонить другу? Эти дела никуда не пропали, они просто весят мертвым грузом и ждут своей участи. Евгений Попов в своем курсе «Хозяин времени» тщательно разбирает такие ситуации и наглядно показывает пути выхода из таких тупиков.

Главной особенностью тайм менеджмента является необходимость планирования вашей деятельности, следовательно, познакомившись с этим первым принципом системы, вы уже начнете осознавать свои проблемы, а углубившись в познания – станете успешным. Хотите меняться? Тогда начинайте с себя и помните, что исправить мир практически невозможно, а вот свое отношение ко всему, что в нем происходит – легко.

save-timeЕсли с важностью тайм менеджмента для простого человека понятно: помогает изменить отношение к проблемам и научиться справляться с поставленными задачами и находить свободное время для себя и своей семьи, то для руководителя – это просто необходимость. Почему?

Все дело в том, что главное задачей менеджера является организация работы предприятия, отдела. Вы согласны? А как можно научить сотрудников справляться с поставленными задачами, если не знать это самому? Вот здесь на помощь и приходит система четкого распределения основных ресурсов человечества (времени, возможностей и сил).

Тайм менеджмент для руководителя

Не редки случаи, когда руководитель дает кучу заданий одному человеку, считая, что тот может все. Вам это знакомо? А ведь это неверный подход, грамотнее будет, разделить задачу между несколькими сотрудниками, разбирающимися в отдельных областях, чтобы потом получить качественный результат. Вот об этом и говорится в системе тайм менеджмента. Давайте разбираться.

У руководителя есть 2 типа работы:

  • собственная деятельность;
  • делегирование (так называемый контроль за вверенной ему областью).

 

Только опытные менеджеры, знают, что больше всего времени нужно уделять этапу планирования, а не контролю за сотрудниками. Почему так происходит? Если вы, будучи руководителем, проведете анализ своих подчиненных, выявите их отличительные черты и особенности, то сможете правильно подобрать для них оптимальный объем работы. Согласны?

vremya-na-raboteСледовательно, получив заказ на составление проекта детского сада, вы сможете распределить обязанности между ними, а не отдавать работу одному сотруднику. Почему это выгодно? Смотрите:

  • Мария мастерски владеет дизайном;
  • Иван знаток в строительстве;
  • У Вероники трое детей.

 

Если объединить этих трех людей, то можно быстро составить такой проект, который будет удовлетворять не только требованиям заказчика, но и сможет выиграть конкурс, ведь будет красивым, функциональным и удобным. С этим разобрались.

Будучи руководителем, нужно уметь мотивировать своих сотрудников на труд. Как это сделать? Используйте принципы тайм менеджмента. Например, приглашайте на работу за полчаса до старта и предоставляйте горячий чай с печеньем, чтобы дать сотрудникам возможность пообщаться, поделиться эмоциями.

После этого желательно проводить летучку, на которой мотивировать сотрудников. Здесь очень полезно выставлять напоказ некие конкурсы, раздавать призы победителям. Например, вы проводили конкурс «Привлеки клиента», за него обещали призы (премию). Кого это может мотивировать? Всего нескольких человек. А если вы сделаете вот, что:

  • Надуете воздушные шары;
  • В них вложите купюры и монетки;
  • И выдадите каждому участнику конкурса количество дротиков, равное приведенным клиентам.
  • Пусть сами выбивают себе подарки.

morkovka

Такой подход будет мотивировать всех сотрудников стараться, чтобы получить больше возможностей. Вы согласны?

Изучайте основы тайм менеджмента, делитесь своими наработками, проводите обучения, ищите новые способы мотивации сотрудников и тогда вы станете руководителем образцового отдела, а главное, завоюете уважение.

Тайм менеджмент – система, разработанная для помощи людям, позволяющая осознать важность такого невозобновимого ресурса, как время. Научитесь управлять им самостоятельно и поделитесь полученными знаниями с другими, кликая по клавишам социальных сетей, в которых имеются рабочие аккаунты. Ну, а я прощаюсь с вами и надеюсь вновь встретиться на просторах своего блога.

С уважением, Елена Изотова.

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (1 голосов, средний: 5,00 из 5)
Загрузка...
Добавить комментарий
Имя*
Mail*
:p :-p 8) 8-) :lol: =( :( :-( :8 ;) ;-) :(( :o: