Блог Eлены Изотовой
Как продавать свои знания и опыт в интернете,
зарабатывая на этом больше, чем твой начальник?

Так ли важен план на день

Автор: / Дата: в 21:33
Блог Eлены Изотовой

Так ли важен план на день

Доброго времени суток, мой гость. Вы устали от кучи дел, которые тянутся, как хвосты? Вам надоело трудиться без выходных, и не замечать карьерного роста? Я знаю, что может помочь справиться с кризисом и депрессией – план на день. Пусть это кажется смешным сейчас, но, прочитав обзор, вы измените свое мнение.

Для чего необходимо планирование

Вероятнее всего вы неоднократно слышали, а может, и произносили, такие фразы: «Почему в сутках только 24 часа?», «Мне мало времени», «Я ничего не успеваю» и т.д. Я права? А почему тогда другие успевают все и становятся богатыми? Все дело в их тактике. Хотите ее узнать? У меня секретов нет – самое важное правило любого преуспевающего человека звучит так: «Планируй свой день так, чтобы потом не сожалеть о его окончании». Что подразумевает эта фраза? Давайте разбираться.

Проснувшись утром, вы полны энергией, в голове прокручиваете свой день, радуетесь продуманным победам, а что происходит на деле? Вы приезжаете на работу, тратите время на разговор с коллегами, не можете настроить себя на выполнение поставленных задач. Вроде только раскачались, а тут раз и обед. После плотного приема пищи работать не хочется совсем, ведь организм тратит энергию на ее переработку. Получается, что снова нужно раскачиваться. Я права?

Вот так проходит целый день, результатом которого служат невыполненные обязательства, задержка на работе, плохое самочувствие и упадническое настроение. Вам это нравится?  Тогда стоит пересмотреть свой распорядок дня, и перестать уделять время ненужным моментам, а приходя на работу, стремиться выполнять свои обязательства, и только потом помогать другим и т.д.?

plan-na-denПоймите, как только вы начнете планировать, так сразу:

  • сможете выполнять поставленные задачи вовремя (а это очень важно, особенно при подъеме по карьерной лестнице);
  • перестанете забывать о встречах или опаздывать на них;
  • будете легко находить время для себя, родных и друзей и т.д.

 

Не стоит думать о том, что вам достаточно написать двадцать дел на один день и вымотаться, но сделать их. Так вы только отобьете у себя желание расти и развиваться. Ваша задача заключается в том, чтобы начать осознавать необходимость выполнения той или иной работы.  Например, мама попросила вас сходить в магазин. Как вы выполните эту просьбу: с радостью или будете ворчать о том, что пришлось оторваться от онлайн-игрушки?

А теперь подумайте над тем, зачем мама это сделала? Конечно, она может и сама выполнить это действие, но, быть может, помощь все-таки нужна ей? Поймите, что, таким образом, вы получите ужин раньше, внесете свой вклад в его создание, поможете маме сэкономить силы, и получите отличного собеседника или помощника в вопросах личной жизни и домашнего задания. Вы согласны со мной?

Подготовка к планированию

Чтобы начать меняться, нужно правильно подготовиться, а именно:

  • Приобрести ежедневник или красивый блокнот (можно несколько, чтобы фиксировать свои успехи или интересные идеи). Если вам удобно, то это может быть и простая тетрадь, или приложение на мобильном телефоне, главное, чтобы он всегда был под рукой.
    budilnik
  • Будильник. Он нужен будет на первой ступени вашего преображения (необходим для применения принципа «Помидора» на практике и контроля времени).
  • Составленный портрет и список ваших дел. Зачем нужен портрет? Чтобы вы смогли найти свои «проплешины», придумать мотивацию. А дела, имеющиеся на данном этапе, придется проранжировать по принципу важности и срочности. Это понятно?

 

Когда вы тщательно подготовились, то можете смело приступать к планированию, ведь теперь вы осознаете, что нужно сделать, чтобы добиться успеха и избавиться от груза, который не дает расти, а только тянет вас в болото горести и разочарования.

Само планирование

Как составить план на день? Этот вопрос мучает многих людей. Запомните одно правило – ваш план должен быть индивидуальным. Почему? Потому что у вас свои жизненные цели – это раз, возможности – два. Поэтому творите самостоятельно и не посвящайте посторонних лиц в свои планы, если не хотите быть «балаболом». Лучше удивить человека, чем наобещать и не сдержать своих слов.

Пошаговое руководство по тому, как сделать план на ближайший день:

  1. Откройте блокнот и составьте расписание приближающегося дня (не забудьте вставить занятие спортом, отдых, выделить время для семьи или хобби).

 

Перестаньте откладывать все на завтра. Если вы решили стать успешным, то начните сегодня, даже, если день уже подходит к концу. Вечер – отличное время для осознания себя, подведения итогов прошедшего трудового дня, и составления списка задач на следующий день, который помогает достигать поставленных целей. Запомните: «Завтра – самый загруженный день у людей».
vse-planyi-za-den

  1. Учитывая вашу работоспособность и присутствие неотложных дел, вставьте их в расписание (не забывайте рассчитывать реальное время работы). Не ставьте больше 7–9 задач на день. В противном случае вы не успеете их выполнить и будете разочарованы в эффективности планирования.

 

Составление плана – творческий процесс, требующий осознания и рационального подхода. Если у вас есть срочные и важные дела, то уделяйте им 60% своего рабочего времени, а остальные 40% — делите между важными, но не срочными и неважными, но срочными. Это понятно? Если вы не знаете, как распределить свои дела на такие категории, то обязательно прочтите мою статью «Матрица Эйзенхауэра» и начните практиковаться или посетите тренинг Сергея Всехсвятского «Школа ускорения личностного роста».

  1. Проанализируйте готовый план с точки зрения его эффективности, загруженности. Если нужно, внесите коррективы.

 

Старайтесь в течение дня вычеркивать выполненные дела, а по окончании дня, подводить итоги, еще лучше будет, если это будет письменно отражено в вашем ежедневнике. Такой подход может стать отличной мотивацией в дальнейшем. Например, вы потеряли веру в себя. Откройте этот ежедневник и почитайте его, вспомните свои успехи, через что вам пришлось пройти, чтобы добиться определенных результатов.

Если вдруг вы не смогли четко следовать плану, значит, он оказался неточным, и вам нужно попробовать изменить его с учетом новых обстоятельств. Пробуйте, практикуйте разные способы тайм- менеджмента: ставьте четкие сроки целям, применяйте разнообразные методики, и тогда добьетесь успеха.

Пожалуй, это все, что я хотела рассказать вам о составлении плана на день. Остались вопросы? Задайте их мне, оставив комментарий к данному обзору. Хотите поделиться с друзьями полученными знаниями? Тогда кликайте по клавишам с изображением названий социальных сетей. Буквально пара движений мышкой и ваши друзья уже читают этот обзор. А я прощаюсь с вами, надеюсь, на неоднократные встречи на страницах моего блога.

С уважением, Елена Изотова.

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (1 голосов, средний: 5,00 из 5)
Загрузка...
Добавить комментарий
Имя*
Mail*
:p :-p 8) 8-) :lol: =( :( :-( :8 ;) ;-) :(( :o: