Блог Eлены Изотовой
Как продавать свои знания и опыт в интернете,
зарабатывая на этом больше, чем твой начальник?

Отправка документов большого формата по почте

Автор: / Дата: в 06:56
Блог Eлены Изотовой

Отправка документов большого формата по почте

Здравствуйте, уважаемые гости и постоянные подписчики. На связи Елена Изотова. Вероятно, что вам приходилось заниматься рассылкой писем или отправлять пакет документов по электронной почте. Но случались такие моменты, когда объем загружаемого файла оказывался большим, и его невозможно было отправить. Верно? И что вы делали? Делили на два, а то и три письма?

Так вот, чтобы избежать подобных казусов, я хочу поделиться секретом, как отправить большой файл по почте без ущерба для его содержимого. Интересно, тогда читайте.

Способы отправки больших файлов по электронной почте

Ни для кого не секрет, что мировая сеть Интернет не стоит на месте, ее разработчики постоянно трудятся над усовершенствованием путей передачи информации, придумывая новые способы.

И большинство людей до сих пор отдают предпочтение электронной почте, считая ее оптимальным и быстрым вариантом. Но даже она имеет недостатки, одним из которых является скромный объем передаваемого файла (система mail – 20 мегабайт, яндекс – 30 мегабайт).

Для выполнения поставленной задачи (отправки информации большого размера) можно воспользоваться следующими способами:

  • использование файлообменников;
  • разделение файла;
  • размещение в облачных хранилищах;
  • сжатие материала.

JetByte

Использование файлообменников

Этот способ подразумевает загрузку пакета документов и получение ссылки на файл. Одним из известных сервисов считается rghost.ru. Работать с таким ресурсом довольно просто, а главное, не требуется специальной регистрации.

Но один недостаток сервиса все-таки имеется, это введение некого кода, нужного для получения материала. Такая процедура может длиться достаточно долго, а во время ожидания происходит демонстрация рекламы, которая итак надоела многим. Поэтому можно только надеяться, что адресат дождется и получит отправляемый файл.

Разделение отсылаемого файла

Если раньше приходилось самому высчитывать размеры документов, компоновать их и затем отправлять частями, то сегодня эта процедура проводится быстро и практически автоматизировано.

Вам предстоит:

  • установить программу 7 – Zip;
  • кликнуть по желаемому файлу левой кнопкой мыши и выбрать «Сжать и отправить по еmail»;
  • воспользоваться функцией «Разбить на тома размером» и выбрать 10М;
  • полученный формат вложить в отправляемое письмо.

гугл

Использование хранителей

Этот способ можно назвать самым простым. Для пользователей электронной почты Гугл и Яндекс нужно выполнить попытку отправки, после которой вам будет предложено использовать онлайн-облако. Остается только загрузить туда материал и согласиться с условиями системы.

Если вы используете mail или gmail, то не расстраивайтесь, просто загрузите файл в доступное хранилище, например, SkyDrive или files.mail.ru, и полученную ссылку отправьте адресату. Это ведь не сложно, правда? Но придется пройти небольшую процедуру регистрации.

Сжатие материала

Для этого достаточно заархивировать передаваемые источники и отправить в таком виде. Чтобы выполнить столь простую операцию, не нужно иметь огромный багаж знаний в области информатики, достаточно воспользоваться специальными программами: WinZip, PentaZip и тд. Работа с ними обстоит следующим образом:

  1. Установить выбранную программу.
  2. Создать архив, нажав «Добавить в архив».
  3. Зайти на почту и отправить исправленный файл.

 

winzipПомните, чтобы получатель смог его просмотреть, на его устройстве должен быть установлен схожий архиватор. Тогда отправить большой файл, папку с фотографиями, видео по электронной почте не составит особого труда.

Изучив обзор, вы догадались, что:

• самым легким способом передачи информации или видео, является использование почтовых сервисов Яндекс и Гугл;

• немного сложнее оказывается передача через облачное хранилище и файлообменники;

• разделение файла – самый сложный и проблематичный способ.

Каким из предложенных вариантов отправки материала воспользоваться, решать только вам. Для этого можете испробовать все и остановиться на удобном.

На этом все. Делитесь полученной информацией со своими родными, коллегами и наслаждайтесь приятными рабочими моментами. Сделать это не сложно, достаточно кликнуть по клавишам социальных сетей. Также, при возникновении вопросов, не стесняйтесь задавать их в раздел «Комментарии». До скорых встреч.

С уважением, Елена Изотова.

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (1 голосов, средний: 5,00 из 5)
Загрузка...
Добавить комментарий
Имя*
Mail*
:p :-p 8) 8-) :lol: =( :( :-( :8 ;) ;-) :(( :o: