Блог Eлены Изотовой
Как продавать свои знания и опыт в интернете,
зарабатывая на этом больше, чем твой начальник?

Советы о том, как управлять временем

Автор: / Дата: в 21:34
Блог Eлены Изотовой

Советы о том, как управлять временем

Здравствуйте, дорогой читатель. Вам кажется, что в сутках мало времени, которого постоянно не хватает? Я сама сталкивалась с похожей проблемой до тех пор, пока не разобралась в том, как управлять временем. Теперь я не волнуюсь за соблюдение сроков, ведь знаю основы планирования и использую их в повседневной жизни. Хотите узнать основные правила, позволяющие перестать считать секунды? Тогда этот обзор специально для вас.

Ценность времени

Спросите у пожилых людей: «О чем они сожалеют?» Практически каждый ответит: «О потерянном времени». Я сама не задумывалась об этом до тех пор, пока не навестила свою состарившуюся прабабушку. За чашкой чая она начала рассказывать о своей молодости, ошибках, первой любви и знаете, какие были самые главные слова: «Солнце, береги свое время».

Многие из вас подумают, что вру или лукавлю, но это не так, ведь моя прабабушка прошла войну, потеряла там любимого человека, с которым вместе росла, ходила в школу и хотела создать семью…

Подумайте о том, какие мысли посещают женщину, родившую малыша раньше положенного срока? Она переживает за него и корит себя в том, что не смогла дать ему больше времени, чтобы окрепнуть. А человек, опоздавший на поезд, или не успевший посетить умирающего человека?

Человек – это владелец своего невозобновомиго стратегического ресурса, и в большей степени он управляет им. Вы замечали, что находясь в деревне – вы живете в своем ритме, попав в мегаполис, вам приходится перестраиваться и находиться в постоянном движении, чтобы хоть как-то сводить концы с концами.

kak-nauchitsya-effektivnee-upravlyat-svoim-vremenemЯ не призываю вас покинуть свои уютные квартиры и переехать в деревни. А наоборот войти в так называемую реку жизни, изменить ее течение в нужное для вас русло, чтобы потом расположиться на плоту и восхищаться красотами этого мира, плывя по спокойной воде.

Получается, что время – это драгоценный камень, данный нам при рождении, сохранить который довольно тяжело. Ведь нарушение сна, пагубные привычки и бешеный ритм жизни, подобно ударам молота, оставляют на нашем камне трещины, которые под давлением становятся все больше и заставляют материал крошиться.

Я считаю, что такой пример имеет место быть и он, как ни один другой, дает понять человеку ценность времени. Вы согласны со мной? Если нет, значит, вы не хотите стать успешнее, осуществить свои мечты. Тем, кто согласен со мной и хочет хоть немного научиться управлять таким стратегическим ресурсом, как время, я предоставляю стратегии, придерживаясь которых, вы добьетесь успеха и не станете сожалеть о бесполезно прожитой жизни.

Есть люди, которым сама природа даровала силы и время. Они долго выглядят молодыми, наделены некими способностями, позволяющими легко преодолевать преграды. Им хорошо? А как быть тем, кому не досталось этого? Ответ один – трудиться. Запомните, только тот человек, который что-то сделал для осуществления своей мечты, получив ее, будет радоваться и не остановится на достигнутом. Ведь он понимает: «Все в этой жизни можно достичь лишь правильно приложив усилия».

Caucasian businessman looking at adhesive notes on wall

Интересные подходы к осознанию возможности управления временем

Я раньше не понимала, как йоги могут часами медитировать, ведь жизнь проходит мимо. Но, однажды, посетив тренинг малоизвестного человека, я поняла, что данное действие просто необходимо для оценки способности организма, его настроя на предстоящую работу. Понять это не трудно, нужно просто погрузиться в себя, увидеть всю красоту внутреннего мира, поработать со своими чакрами, и вуаля, результат на лицо.

Как с помощью йоги понять возможность управления временем? Все просто. Вам нужно познакомиться с их «Черной богиней». Это своего рода скульптура женщины, украшенная драгоценностями. И что она вам  даст? Осмотрите ее, оцените те бусы, которые непринужденно свисают с ее шеи (каждая деталь, как прожитая вами минута), вы можете потрогать их, передвинуть. Представили? Так вот это и есть принцип управления (вы и только вы способны заставить камушки передвигаться, а это значит, что и ваша жизнь находится в ваших руках).

Довольно интересный подход, который помогает не всем, ведь нужно быть своего рода романтиком, способным создать нужный образ в своей голове, а, занявшись медитацией, позволить себе потрогать эту величайшую историческую ценность.

Для тех, кто не верит в волшебство, можно попробовать создать своеобразный макет или рисунок «Дорога жизни». Старт – ваше рождение, конец – как не прискорбно смерть, ведь все мы не вечны. Куда вы направите лестницу:

  • Вниз – значит, вы уже совершили свое предназначение (родились и просто живете);
  • Вверх – вы как сосуд, который постоянно наполняется знаниями, духовно развивается, преодолевая препятствия, поднимается вверх к своей мечте, а может и предназначению.

chelovek-sosud

Второй подход может послужить для вас отличной мотивацией. Первая ступень – рождение, ведь вы уже появились на этот свет, выиграв главную «гонку». Следующие – первый шаг, слово и т.д. Для кого-то это покажется смешно, но факт остается фактом.

Если эти подходы не помогли вам поверить в себя, то следует обратиться к современным коучингам и провести сравнение систем. Готовы? Тогда я продолжаю.

Система тайм менеджмента

Данная система – своего рода путеводитель в мир времени и возможностей человека. Поэтому, если вы ощущаете постоянную нехватку времени или хотите успевать больше, затрачивая при этом мало ресурсов, то можете смело заняться изучением тайм менеджмента, ведь принципы этой системы помогают создать эффективный путь к успеху человеку, готовому трудиться.

Скажу сразу, что данная система нужна не только для бизнесменов и предпринимателей, но и совершенно любого человека (мамы, находящейся в декрете, студента и т.д.). Ведь каждый из них испытывает своеобразные проблемы:

  • не успел приготовить еду мужу;
  • опоздал со сдачей курсовой;
  • не прочитал книгу;
  • провалил контрольную и т.д.

 

Теперь вы поняли, что любой человек может заняться управлением времени. Однако чтобы стать своего рода волшебником, вы должны понять, что есть факторы неподвластные контролю, если вы не владелец машины времени. Но, вы можете контролировать свой стратегический ресурс, вести его учет, использовать его так, как будто в сутках не 24 часа, а гораздо больше.

vremya-i-prioritetyiНе стоит думать, что если вы начнете изучать принципы системы, то вам придется сутками напролет сидеть на работе. Это заблуждение. Суть состоит в том, что вы сможете затрачивать на привычную работу гораздо меньше времени. Плюс, вы избавитесь от «пожирателей времени».

Заинтересовались, тогда давайте изучим ключевые моменты тайм менеджмента:

  • положительный настрой;
  • ведение ежедневника (только тщательная фиксация ваших мыслей позволит начать осуществлять задуманное);
  • постоянное планирование (если с вечера составить план на следующий день, то вы сможете быть спокойны и перестанете отвлекаться на пустяки и тратить время на воспоминания задач, которые ставили себе или получали от руководства);
  • разделение дел по принципу срочности и важности;
  • делить крупный проект на части и выполнять их постепенно;
  • обязательно заканчивать начатое и т.д.

 

Планирование – первый шаг на пути к управлению временем

Первое, что вы должны запомнить, это то, что планирование – залог успеха. Однако даже этому нужно учиться (учитывать свои возможности, оставлять время на непредвиденные обстоятельства и т.д.). О том, как правильно планировать, что успеть все технологии изучить, я уже рассказывала в предыдущих обзорах, поэтому смело читайте их и получайте полезную информацию, которую не забывайте применять на практике.

monika-belluchchiЯ приведу лишь пример. Как ведут себя малыши, находясь в детском саду? У них есть своеобразный режим дня, который соблюдают абсолютно все. Он тщательно продуман и составлен с учетом необходимых требований по сохранению здоровья детей. А у вас есть такой график и соблюдаете ли вы его?

Большинство скажет: «Я работаю и поэтому не могу  составить такой распорядок». А я отвечу – стоит только захотеть. У вас есть перерыв на обед (его нужно использовать по назначению), рамки рабочего дня и т.д. Ваша задача состоит лишь в том, чтобы тщательно распланировать свое рабочее время (утром позвонить тем-то клиентам, после обеда провести встречу и т.д.). Это понятно?

Анализируйте себя

Для того чтобы начать меняться, нужно осознать присутствие у себя тех или иных привычек, которые негативно сказываются на вашей деятельности. Справиться с этим позволит самоанализ. Я всегда предлагаю вам создать некий портрет себя, находящегося в данный момент:

  • ваши показатели (рост, вес, состояние и т.д.);
  • увлечения;
  • привычки (как полезные, так и вредные);
  • желания (обязательно их зафиксируйте, чтобы была видна цель) и т.д.

 

Это один из важнейших этапов на пути к управлению, ведь таким образом, вы сможете заметить свои недочеты (постоянное отвлечение, просмотр телевидения, посещение социальных сетей, чистка почтовых ящиков и т.д.). Если вы сможете избавиться от этих привычек, то найдете кучу свободного времени. Не верите? А вы попробуйте, сидя за компьютером, сосчитать время, потраченное на данные «пожиратели». Почитали?

chto-takoe-yakorВот теперь заметили, сколько драгоценного ресурса вы теряете, а ведь можно его использовать по назначению, например, прочитать полезную книгу, потратить на выполнение интересного занятия или просто провести с друзьями, родными и близкими. Согласны?

Смотрите, всего благодаря самоанализу, вам удалось выявить пожирателей времени, следовательно, теперь вы сможете управлять своим стратегическим запасом. Не сложно, правда?

Поиск «якоря»

Скажите, как легко вы приступаете к работе? Может вам нужно провести некий ритуал: выпить чашку кофе, послушать музыку или прочитать уведомления, полученные на ваш почтовый ящик? Те действия, которые помогают вам раскачаться и приступить к работе, называются «Якорями». Получается, что ваша задача сводится к выявлению этого ритуала. Вам понятно?

Я знаю такой случай, когда руководитель отдела продаж помог своим подчиненным и решил проблему ежедневной раскачки. Он просто предложил бесплатный кофе по утрам тем, кто приходит на работу раньше положенного времени. Этот промежуток дал сотрудникам возможность побеседовать перед работой, поделиться своими эмоциями с окружающими и настроиться на плодотворную деятельность. Интересно, правда?

Принцип «Помидора»

Если у вас проблемы с раскачкой и вам не удается найти свой «Якорь», то попробуйте применить на практике принцип «Помидора». Его суть заключается в том, чтобы выполнять какую либо работу без посторонних факторов в течение 25 минут, затем, получить заслуженный отдых – 5 минут и т.д. Многим интересно, почему данный принцип получил такое название, а вам интересно?

pomodoroВсе дело в том, что система тайм менеджмента пришла к нам из Америки, а там, распространенными кухонными таймерами являются именно помидоры. Плюс, за такой небольшой промежуток времени практически невозможно устать, зато можно успеть переделать кучу мелких поручений. Согласны?

Еще одно преимущество данного метода – человеку проще договориться с собой о том, чтобы поработать немного, чем заставить взяться за крупный проект. Вы согласны?

Раз уж я завела речь о крупных проектах и труднодостижимых желаниях, следовательно, стоит упомянуть о том, что любая цель состоит из небольших побед, направленных на итоговый результат. Значит, нужно просто разделить крупный проект на небольшие кусочки и выполнять их постепенно (так и работа будет двигаться и вам не надоест). Это и есть принцип «Слона».

А вот принцип «Сыра», слегка отличается. При его выборе, нужно прогрызать дыры в проекте. Естественно, что этот вариант подходит не для каждого занятия. Например, в инженерии он не пригодится, а вот человеку, желающему приобрести машину – поможет. Как? Смотрите, основные задачи:

  • выбор средства передвижения;
  • поиск средств на его приобретение;
  • выбор автосалона и т.д.

 

Разбираться с этими задачами вы можете тогда, когда захотите. Вам не обязательно иметь деньги, чтобы определиться с салоном, в котором вы захотите купить автомобиль. Это понятно?motsart

Ну вот, основные подходы к управлению временем, мы рассмотрели. Хотите получить больше полезной информации? Проходите видео-курс Евгения Попова «Хозяин времени», ведь там автор останавливается на каждом из принципов, дает разнообразные примеры, способные помочь вам перестать переживать из-за нехватки стратегического ресурса.

Если есть какие-то вопросы, не стесняйтесь, задавайте их. Я гарантирую четкий ответ, который поможет вам изменить свою судьбу. Заинтересовались? Тогда оставляйте свои комментарии, заполнив специальную форму, расположенную прямо под обзором. На этом я прощаюсь с вами. Буду рада встретиться вновь на просторах своего блога.

С уважением, Елена Изотова.
Для настроения музыка!

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (1 голосов, средний: 5,00 из 5)
Загрузка...
Добавить комментарий
Имя*
Mail*
:p :-p 8) 8-) :lol: =( :( :-( :8 ;) ;-) :(( :o: